WBS・ガントチャートが、
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最初の視点は、時間

いつ始まり、いつ終わるのか。何が終わらないと、何を始められないのか。ガントチャートが映すのは、時間軸で切ったひとつの断面です。

• 段取りを、そのまま置く 開始日と終了日を入力してから表を作るのではありません。バーの端をつかんで引けば期間が決まり、真ん中をつかんで滑らせれば日程ごと動きます。考えている順序のまま、手で置いていけます。
• 大きな仕事を、構造化する タスクの中にタスクを作れます。階層の深さに制限はないので、仕事の実際の構造をそのまま写せます。親の期間と進捗は子から自動で計算されるため、割ったあとに上の段を直す必要はありません。
• 時間のつながりを、線で描く タスク同士を線でつなぐと、前後関係が時間の依存として記録されます。オートスケジューリングをオンにすれば、前の工程が延びたぶんだけ後ろの日程も動きます。1か所直すたびに全体を引き直す作業はなくなります。

次の視点は、状態

進捗率が90%でも、その仕事が順調とは限りません。いま何をしていて、どこで止まっているのか。カンバンボードは、時間軸だけでは見えない仕事の現在地を映します。

• 仕事の現在地を、ひと目で見る 「作業中」「レビュー待ち」など、現場の状態ごとにタスクを並べます。どの列に仕事が留まっているかを見れば、進捗率の数字だけでは分からない詰まりが見えてきます。
• 繰り返す仕事を、フローにする 列には、その工程で行うToDoを登録しておけます。カードが入ると同じToDoが自動で加わるため、決まった手順を使い回せる作業フローになります。
• 状態と進捗率を、一緒に更新する カードを動かすと、その状態がガントチャートにも反映されます。ToDoと進捗率を連動させておけば、カンバンで仕事を進めるだけで工程表も最新になります。

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次に必要なのは、文脈

日程や進捗率、状態だけでは、難しい仕事を理解しきれません。なぜそう決めたのか。何を調べ、どこまで考えたのか。数字や項目だけでは残せない文脈を、そのタスクに書き足せます。

• 考えたことを、そのタスクに残す 別の文書を作ってタイトルを付ける必要はありません。調べたことや判断の理由を、その仕事と同じタスクに直接書けます。
• 構造化されたノートで、考えを整理する ガントチャートの親子関係が、そのままノートの見出しになります。タイトルや構成を一から作らなくても、タスクをたどりながら内容を書き分けられます。
• 書いた内容を、まとめて検索する どのタスクに書いたか覚えていなくても、タスクごとの本文をまとめて検索できます。記録が増えても、覚えている言葉から必要な内容を見つけられます。

どれから手を付けるかを、2つの軸で決める

優先度を「高・中・低」だけで決めようとすると、どの仕事も「高」になりがちです。急いでいるのか、本当に重要なのか。2つを分けて考えることで、タスク同士の違いを見つけます。

• 緊急度×重要度でプロットする タスクごとに緊急度と重要度を考え、平面上にプロットします。「急ぐから重要」とひとまとめにせず、2つの判断を、1つの位置として残せます。
• タスク同士を、位置で比べる 置いた位置から優先度スコアが自動で計算されます。どれも最優先にするのではなく、平面上の違いから取り組む順番を比べられます。
• 急がない重要な仕事を、見落とさない 締切順では沈んでしまう仕事も、「重要だが急がない」場所に残ります。目先の急ぎに追われても、後回しにしている仕事を見失いません。

最後に、全体を1枚で見渡す

ここまでに日程・状態・文脈・優先度を持ったタスクを、最後は1枚のキャンバスに広げます。決まったマスに揃えるのではなく、タスクを動かし、関係を描き、必要な集計を置く。位置とつながりから、全体をつかむためのホワイトボードです。

• 仕事の全体像を、自由に描く タスクだけでなく、図形やテキスト、付箋を好きな場所に配置できます。囲みや線で関係を描き足し、表の並びでは見えなかったまとまりや流れを、1枚のキャンバスに表せます。
• 生きたタスクを、キャンバスに置く ほかのビューで扱ってきた同じタスクを、キャンバスにも配置できます。進捗・期限・担当者の変化がそのまま反映されるため、貼り直しや書き直しは要りません。
• 見たいタスクを、つないで集計する 進捗などを表示する小さな集計パネル（ウィジェット）へ、タスクを矢印でつなげられます。つないだタスクだけが集計されるため、自分が見たい仕事のまとまりを数字で確かめ、次の判断に使えます。

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